要问2023年数字化转型有哪些重点?毋庸置疑是:数字化技术、数字化创新、数字化战略、数字化人才、数字化意识!
我相信很多人要出现疑问了,在企业数字化转型中,技术可以购买,创新有研发部门,战略可以计划制定,人才可以招聘,那么数字化意识为什么要这么重视,不可以开一次两次会议直接传达数字化信息就OK吗?
其实,这样的想法大错特错!
为什么需要数字化意识?因为当前大部分的领导没有数字化的概念,数字化的基础也非常薄弱,虽然公司进行了数字化建设,但系统数量不多,应用效果也一般,也未实现系统之间的系统打通,所以形成了严重的“孤岛现象”。
并且,很多企业高层难以区别在“数字化”与“信息化”,这对于推动企业数字化转型进展,容易大打折扣。所以,提升他们的数字化意识与思想的转型,在今后的数字化建设上能够达成共识,是一件非常重要的事情。
那么,接下来我们需要思考,数字化意识培训该如何做?如何通过培训将数字化意识落地与提升?
首先,我们先认清是当前大部分传统企业数字化转型建设共同面临的困惑,比如信息部门在这样的环境下工作有“三苦”:
①苦于基础薄弱,领导层没有数字化概念;
②苦于在内部无法达成数字化建设共识;
③苦于内部没有融合意识;
所以若想解决此问题,除了企业自身战略上的重视外,关键还是要提升全员的数字化、数据化意识,尤其是企业领导层的,因此数字化培训就成为了当前的首要选择。看似简单的培训却蕴含着无穷的奥秘:
①培训可以拓宽企业数字化视野,提升员工数字化能力;
②通过培训可以近距离的让企业内部了解信息中心的工作;
③培训是信息中心一个难得的展示能力的机会;
④培训是信息中心与业务部门之间沟通的桥梁;
可以说,培训是为企业数字化转型工作打前站,培训主题的选择、培训质量的优劣将直接影响全年数字化建设进度,甚至将直接影响到信息部门本身。那么一个高质量的数字化培训该如何开展?企业应从如下内容规划考虑:
首先,信息部门内部应深刻理解此次培训的重要性,要在思想上高度重视,制定科学的合理的培训计划、培训内容,切忌思想麻痹,将重要的事情简单化,简单的事情应付化;
第二,如何策划此次培训:
1、培训的主题与内容非常重要:
一定要符合企业当前数字化发展现状,根据现状制定有针对性课程,切忌百度、照抄、直接他人的培训PPT;
2、明确培训对象:
培训对象是谁很重要,微信好友此次的数字化培训目标群体很有针对性,就是企业数字化转型建设的推动型力量---中高层,同时也对此次培训内容提出了很高的要求,除了基础的数字化知识,更重要的是要有涉及管理高度的内容,唯有如此方可与企业管理者同频;
3、策划培训内容:
针对微信好友提出的此次培训内容主要以宣传数字化基础知识为主,让领导层了解数字化的相关概念,提升数字化意识,看似是一个很简单的需求,但在内容选择上过于平淡只照本宣科的讲解相关概念,估计下面的听众也是应付式的倾听,人虽在台下,但思绪估计早已流浪出地球了。
很多CIO经常遇到的现象就是在开展一项培训工作之前会例行做一次调研,而被调研对象不管是领导还是基层员工提出的要求总是很简单,或者模棱两可,这会让CIO们产生一种错觉,以为就是简单型概念培训,结果好不容易争取到的培训沦为一种形式,也有可能企业员工都不喜欢培训,认为培训既占用时间又毫无价值属于形式主义,所以这对本就专业性很强的数字化培训提出了更高的要求,内容既不能枯燥乏味,又不能专业太强让人听不懂,要将专业技术通俗化,结合案例深动化,贴合自己企业情况共鸣化,激发听众兴趣积极化。
总之数字化培训的核心思想就是:反对僵化、理论化。
所以数字化转型培训内容如下:
(1)数字化概念非常有必要,要领导层面明白什么是信息化、数字化,二者区别在哪里;
(2)当前公司目前的数字化状况:行业状况、公司情况(软件、硬件、网络、数据安全情况介绍)、信息部门介绍(组织架构、工作职责等)、当前数字化常见问题解析(选一两个案例即可);
(3)公司数字化发展规划及系统应用前景,特别是要突出数字化技术为管理工作带来的红利,要以案例为主;
同时要注意培训内容少批评,勿指责,在当前数字化基础薄弱的情况下以引导为主,让各级领导充分认识数字化转型的重要性及融合思维,激发数字化建设积极性,在意识的基础上达成数字化转型建设共识。
第三、也是最关键的培训环节,培训讲师的“授课能力”很重要,通俗点说就是要以课件内容为基础,如何把控授课的氛围,既不能模式化的照念课件,又不能让听众瞌睡一片,总之一句话要学会掌控全局,要学会充分调动培训气氛,例如在培训过程中加入有奖竞猜环节,这样使整个培训过程趣味性强,但又掌握了必要的知识,同时又展示了信息部门与众不同的能力。
在数字化培训过程中比较忽视的一个环节是PPT课件的设计,信息部门大都属于理工男,在PPT的版面内容设计环节可能存在一定的短板,因此需要注意的是课件版面一定要简洁、大方、科技感十足,切忌课件打开后满屏文字,对着文字念课件谁都可以无法体现能力,无法给台下听众带来视觉上的冲击力;同时培训者一定要对课件内容了如指掌,配合的天衣无缝,切忌在培训切换PPT时手忙脚乱,老杨建议在培训前最好组织部门人员多进行几次演练,以达到培训时的最佳状态。
最后不要忘记了设计培训后的调查问卷,收集培训意见,切忌不要用纸质方式收集,做的是数字化培训,但最后却用纸质收集意见,是不是有点打脸?网上有很多免费问卷系统,手机扫码就可以填写,很方便,也有各种参考模板,可以去参考。
以上是对企业如何开展一场高质量的数字化培训的全过程讲解,“授人以鱼不如授人以渔!”,将当下数字化的理解正确传递给员工,可以在企业数字化转型进程中,带来更高效,快速、高质量的数字化转型。所以,数字化培训是一项比较不错的辅助手段,特别对数字化基础薄弱的公司而言,是极其重要的!
(文章来源:湘江数评)
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