本文来自于复星集团财务共享服务中心总经理 徐伟 先生 在2022第八届 CDIE 中国数字化创新博览会上的演讲内容。
徐伟:
徐伟先生现任复星集团财务共享服务中心总经理,全面负责复星集团财务共享中心的运营、数智化建设及质量控制服务等工作。历任安永会计师事务所审计及咨询经理、复星旅文集团财务总监等职,曾协助多家大型企业集团进行财务数智化规划及落地。在多个行业财务数智化转型方面具备丰富的经验,现为中国注册会计师协会、中国资产评估师、中国税务师协会会员。
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各位嘉宾、朋友们,大家好!很荣幸受邀参加第八届CDIE中国数字化创新博览会,并发表个人主题演讲。也非常感谢华昂咨询,搭建的这样一个集专业性、权威性、国际性的数字化交流平台。今天我分享个人演讲主题是:集团型企业财务共享与数字化转型实践分享。
接下来我将为大家介绍一下复星财务共享中心,介绍之前也先简述一下复星集团。
复星创建于1992年,2007年于香港主板上市(00656),目前旗下有11家上市公司。经过30年发展 ,已成为一家创新驱动的全球家庭消费产业集团 ,复星旗下业务包括健康、快乐、富足、智造四大板块,拥有复星医药、豫园股份、复星旅文、南钢联、复宏汉霖、复地、海南矿业、FIDELIDADE、H&A、三亚亚特兰蒂斯、Club Med、复星保德信人寿、舍得酒业、金徽酒等知名企业。
2020年总收入达人民币1366亿元,归母净利润达人民币80.2亿元, 在2021福布斯全球上市公司500强企业 ,连续三年在中国民营企业500 强榜单中位列前50位。复星本身就是一家大型全球化的产业集团。
复星财务共享中心建设背景:
1、建立可复制的、标准化的财务管理体系,以支持集团企业快速扩张,财务共享与数智化能力,是实现标准化智能财务体系的核心关键所在;
2、企业不断通过提升精细化管理水平,以应对激烈的市场竞争;需要财务不断提供越来越高质量与高效及时的决策数据,财务共享与数智化是财务提升“数据赋能”能力的重要抓手;
3、业财一体化是加强业财融合,提升运营效率的重要途径,财务共享与数智化可以协助财务,快速自动对接各类业务流程,打通业财通道,同时也可倒逼前端业务不断优化;
4、财务共享与数智化可以协助我们不断提升,上市公司与企业信息披露的水平,防范各类监管与信息披露风险,满足合规的要求。
同时,国家陆续出台关于建立财务共享中心以及“财务数字化转型”的政策,其核心思想是建立财务共享服务中心,不断提高共享效率、拓展共享边界。
从13年《企业会计信息化工作规范》明确指出:“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。
到22年国务院国资委发布《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,积极探索依托财务共享,实现财务数字化转型的有效路径,推进共享模式、流程和技术创新,从核算共享向多领域共享延伸,从账务集中处理中心向企业数据中心演进,不断提高共享效率、拓展共享边界。
这两年我们看到全国数字化转型热度持续上升,国家也颁布了“全电票”“电子会计档案”等一些详细的推进目标,另外央企国企建立世界一流财务管理体系要求等,也是为了推动企业业务能够可持续性发展。
复星理解的财务共享模式
财务共享是在智能化大数据时代的,一种新型财务管理模式,是帮助财务人更好进行价值创造的重要抓手!其实就是把财务人员重复性、繁琐性的工作劳动提升效率,能够有更多的时间去思考业务相关的分析、支持、决策。其核心的几大概念是:会计工厂、数据中台、价值创造中心(GBS) 。
着力打造智能中台,快速赋能集团业务拓展
复星共享服务中心着力打造智能中台,快速赋能集团业务拓展。前身为复星集团会计部,2016年成为独立法人,现为复星集团全资子公司,通过内部市场化方式为内外部企业服务。
目前服务客户950家,其中境内584家,境外366家;服务区域分布覆盖大陆各省市和中国香港、中国澳门、东南亚、印度、美国、法国、德国、英国等;行业涵盖零售快消、证券、保险、金融、地产、基金、互联网、健康医疗、文化旅游业、制造业等;在服务时采取服务全作业链形式,从公司设立、常规BPO、税务筹划、上市&收购协同、培训、审计尽调、人力资源、财务共享和智能化咨询、数字化产品等全流程全方位服务。
财务共享的“四个”定位与价值创造
①财务精准大数据的提供者:共享950公司T+1/3快速精准结账、自主报表合并/支撑、支撑合并报表数字化;
②高性价比的财务服务赋能者:单家公司降本效应30%+、累计降本数千万元、孵化企业不需再招操作性财务降本明显、凭证自动化率86%,合并报表自动化率80%、智能审单率50%,银企直联率90%;
③财务风控1.5道防线守护者:独立审核/独立付款/独立做账、违规报销稽核、体系内/外-往来旧账清理/应收款预警、协同税务风险排查、账户清理等;
④集团财务人员的培养基地:通过共享中心,建立校企合作,轮岗和锻炼。三年累计输出财务BP及外派近五十人。
五个中心”的职能建设
复星财务共享服务中心已初步完成“五个中心”的职能建设,目前正持续创新发展中。
①高度智能化的核算中心。通过打造智能数字化平台和财务机器人等高度智能化的财税产品,实现全数字化的自动财务流程处理,赋能降本增效落地,成为国内智能财务的领先实践和标杆;
②智能化财务风控中心。通过将财务流程管控要点嵌入自动化流程中,实时发现流程的风险点并进行预警,将事后管控提前到事前和事中管控;
③财务大数据中心。通过业财一体化的财务数据中台建设,聚集财务大数据,为合并报告团队和业财团队提供快速高质量的数据支持;
④财经人才骨干的黄埔军校。吸引中高端人才的财经人才资源加盟,建立财经人才梯队,支撑未来集团收入目标实现;
⑤财务价值对外输出中心。对外输出复星先进的财务共享服务模式,协助其他企业打造财务共享中心并提供先进的智能化产品,创造市场化价值。
数字化运营实践中的“四大业务场景”
一、财务审核业务场景
在财务审核业务场景中,我们的工作内容是全球费用报销审核(境内+境外);不断提升费用报销效率与服务体验;违规报销监控。在费用报销流程中,我们以线上电子流和线下实物流,实现端到端财务智能化报账全流程,利用智能硬件支持实物管理全流程数字化效率提升。
二、合并报告业务场景
在合并报告业务场景中,我们需要开展关联对账、外币折算、准则调整、合并抵消、股权调整等动作,并结合H股披露报表、A股披露报表、评级合并报表、板块合并报表等报表,能够月度产出复星国际/复星高科等42份合并报表以及体系外3份合并报告、复星国际评级报告和复星国际/复星高科等板块报告。
同时,我们会将合并报表系统与管会系统打通,通过“一个数据”打造企业的业财大数据中心,实现集团精益化绩效管理。
三、总账税务业务场景
在总账税务业务场景中,我们通过会计报表、纳税申报、审计支持、发票管理等工作内容,结合产业运营服务能力、国际化服务能力、智能化服务能力,和多元化服务团队,为共计服务境内外860家公司的客户服务。在财务智能化实践中,通过智能发票税务平台实现采购、销售、报销业务模式一体化;用纳税申报机器人,实现报税流程自动化。
同时,为解决复杂的投资核算业务,减少特定人的财务专业知识核算依赖性,降低投资业务核算影响度。我们打造出业内首创,自主设计的自动化投资核算模块。通过自行设计的投资会计核算模块,可以将国际与国内投资核算的会计规则内嵌在平台模块中,前端录入相关财务基础数据,一键生成投资核算凭证,大大提升投资会计核算效率,并可支持一键查询,打通了从投管到会计核算的数据通道。
四、资金结算业务场景
在资金结算业务场景中我们通过操作执行各类付款、编辑资金日记账、实物管理、为资金部、团队提供各类支持,做到合规、准确、及时。还通过银企直联平台,支持全球资金在线透明化管理。
而针对财务共享需要从银行下载大量回单进行对账及会计核算,目前主要依赖手工下载,耗时费用等痛点问题,我们通过自主设计开发,银行回单下载机器人,在插上U盾后,可以自动登录银行网站,批量下载电子版银行回单,然后按照账户名和日期自动存放到指定的文件夹,节省了财务大量的下载银行回单的时间。目前已推广至招商银行和建设银行,后续继续推广。
财务数字化也需要打造具有业务思维能力、资源整合能力、管理沟通能力、资本市场能力、数字化能力、国际化能力的数字化复合型人才。让财务BP真正转型,并为企业价值赋能者,协同管理层打造精益管理的经营闭环。
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