元年是一家为企业数字化转型提供专业技术和服务的公司
20年专注管理会计咨询及信息化
14年的管理信息化平台落地经验
50+ 财务共享服务中心建设经验
1000+ 大型企业集团客户案例
20+ 行业深度实践
1,000+专业团队全国布局 确保本地化支持
客户案例
合作背景:
隶属于必维国际检验集团的在华公司,全球统一部署的SAP系统是其主要业务及管理系统,员工费用报销在PC端操作,手工填报内容多、繁琐,耗用了员工不少的有效工作时间。
由于员工众多,员工提交的费用报销单给财务部门带来了大量的制单的工作,出纳人员付款后还需要逐笔录入核算系统中。同时,在员工报销填单的便捷性、领导审单的时效性等方面不能满足日常业务和管理要求,在一定程度上延长了从员工报销到财务付款的周期,亟需改变现有的费用管控模式。
解决方案:
报销移动化
基于元年云的PC和移动端一体化设计,结合必维的业务特点和管理要求制定了费用报销智能解决方案,大大提高了报销的便捷性和时效性,使报销不再繁琐。
管理精细化
单据和流程设计过程中,充分考虑了必维在华公司的管理需求和内控要求,在报销流程标准化和规范化的基础上实现了费用管理进一步精细化。
灵活定义审批流
基于元年云社交化的流程引擎,灵活定义了必维在华公司的审批流程,将管理制度嵌入到报销流程的各个环节,避免人员变更而频繁调整流程,让审批流程定义更加便捷、省心。
统一待办入口
实现了员工填单提交后的统一待办入口和邮件提醒,从使用功能和习惯上满足了日常审批提醒和操作需求,以及审批过程中即时沟通交流的社交化体验。
智能化生成凭证
单据审批流程完成后,元年云将付款指令传递给资金系统,通过银企直连自动完成付款,并自动对接核算系统生成会计凭证,高效解决了原先存在的付款后手工回写付款信息和大量制作凭证工作的问题。
支持多语言多币种
元年云多语言、多币种的设置,很好地满足了分公司及员工遍及世界各地(中国大陆、中国香港、法国、日本、韩国等)对多语言、多币种的报销需求。
项目成果:
元年云的PC和移动端一体化应用,有效弥补了必维以往缺失移动端造成的不便性,员工可以利用碎片化时间通过手机完成费用报销的填单工作,审批人可以随时随地完成审批工作,大幅提升了费用报销的工作效率和使用体验。据统计,必维使用元年云进行费用报销的效率提升了200%。
产品优势