Helios案例分享: 世界知名的国有医药集团企业 费控报销系统 客户的核心业务痛点主要体现在营销费用的管理，尤其是涉及讲者库、学术会议和特殊材料领用的相关费用。为了解决这些问题并提高合规性，客户选择了实施“汇联易”，一款全面的费用管理系统，旨在通过提高流程效率和透明度来优化费用管理。

这个项目从启动到完全实施历时3个多月。通过采用这个系统，客户成功实现了对讲者库、学术会议和特殊材料领用费用的更有效和透明的管理，从而帮助公司节省了宝贵的资源，提升了内部审批和决策的效率，智能合规功能还大幅度降低了合规分享，具有极其重要的意义。

实施挑战

1、复杂的会议费用规则，包含讲课费，会场租赁，餐饮费等

2、讲者级别，讲课次数，全年配额的控制，代缴个税的计算

3、对于终端销售网络和营销辖区的匹配脱节，存在一终端多辖区的情况

4、无法精确跟踪药品的流向，导致对于营销费用的投入产出比无法精确计算

5、特殊营销用品的领用无法有序管理，财务无法核算营销成本

目标收益

1、发票智能采集、合规校验提高自动化比率，降低员工和财务的工作复核

2、移动报销:提升员工的报销效率和体验

3、通过费用标准，对会议费用进行了自动管控，确保提报过程金额合规通过讲者管理，在集团内部统一了讲者的属性，提高了会议费用合规率和审核效率

4、和CRM对接，实现了自动化的项目、医院、辖区的数据同步和管理

5、通过预算对接指标，实现了对业绩的有效管理和展示

6、自动计算计算投入产出比，对于营销活动决策提供了数据支持

7、统一的特殊营销用品领用的管理，自动进行分摊和成本核算

甄选案例分享： 行业内知名酒类连锁企业 一站式企业消费管理平台 中国首家酒类流通A股上市企业，目前拥有连锁门店2000多家,优质零售终端30000多家 涉及2000余名员工

实施挑战：

1、系统对接难：所需对接接口多，包括人员接口和部门接口，汇联易需要通过接口方式定时从OA系统获取人员和部门信息

2、管理难：单据复杂，包括出差申请单、大区内申请单和差旅报销单的单据对接，汇联易需要通过回调方式实时推送单据信息至OA系统，再承接 0A系统返回的审批结果

3、项目风险大：客户需求复杂且紧息，项目过程中变动大，沙及接口改造，项目费用增加 解决方案： 针对业务痛点，将汇联易应用与现有0A系统集成； 保障员工使用体验及审批流程最小化变动,提升预订体验感 对接单据，不改变审批人审批习惯，无需多系统切换

项目收益：

1、细化管理颗粒度： 实现差旅标准自动管控和多维度的数据精细化、透明化管理，实现管理层的有效管控，大大节省差旅费用

2、系统对接与集成： 汇联易甄选支持与企业OA系统及企业微信等互通对接，实现申请、消费一体化,员工预订、报销及申批一站式无缝对接

3、优化员工体验： 深度融合消费场景与费控流程，覆盖场景完善，及时选代更新提升员工前端申请及预订体验，无需个人垫资，无需报销

4、一个平台搞定： 提供“发票袋+卷票机”方案，系统自动完成发票信息的验真验重，减少税务风险，极大减轻审票工作量 e档案案例分享： 行业内知名的锂离子电池生产和创新企业 电子会计档案管理系统 企业集团员工超过4万人，会计凭证量每年超过800万份，结合财会6号文及国家档案管理局第79号令对电子化归档要求，以及集团内部对档案调阅的高频需求，最终确定启动电子会计档案系统建设项目。

企业痛点：

痛点一;会计档案存储在各业务系统，尚无系统进行统一集中的管理

痛点二:档案无法进行跨系统的快速关联查询

痛点三;部分电子发票原件尚未保存，存在合规风险

痛点四:面临全电发票政策落地的关键时期，企业应该如何应对，才能满足合规要求?

痛点五:一年至少应对11次内外部审计，包括:1次J-SOX审计、5次KPMG、1次ABAC、1次内审、1次海关AEO.不定期税务审计,加计扣除等，应对审计消耗人天多，效率不高 痛点六:每年申报政府项目需要会计档案调阅，如:技改、智能制造、高新技术企业等，涉及金额上亿元，金额较大，影响面广

项目建设目标及价值

1、自动校验资料及附件完整性，规避合规风险

2、通过证据链，快速联查资料，满足内外部审计要求，提升档案利用效率

3、通过全文检索满足更丰富的档案查询要求

4、为全电发票归档赋能

5、推动报关单、银行回单、采购送货单等纸质单据无纸化归档

6、记账凭证无需打印、无需匹配、装订凭证，提升整体归档效率

7、仓储、耗材成本大幅降低

8、建设统一集中的档案管理平台

项目实施模块

1、档案管理： 资料归集、立卷成册、卷册管理、装盒入库

2、查询系统： 档案调阅、资料查询、卷册查询、全文检索、四性检测

3、库房系统： 入库查询、库位调整、库位设置

4、借阅系统： 电子借阅,实物借阅，归还登记、借阅查询，借阅申请、借阅待处理 Spark AI案例分享 某知名上市医疗器械企业A公司 项目背景 A公司员工总数接近200人，疫情放开后，公司整体差旅量增长70%,报销单量激增,年报销单据量超过25万张，费用会计人数维持不变审核压力日益增加，在公司降本增效的大背景下，决定启动汇联易Helios Approval Copilot智能审核项目。

实施挑战： 疫情放开后，差旅量增长70%，报销单量激增，费用会计人数维持不变，审核压力日益增加 海外单据审核需要翻译，耗时费力 各费用类型审核点多，附件繁杂，人工审核困难 各费用会计审核标准不统一，容易造成误判 目标收益 A拦截率达到80%以上，综合人效提升60%以上(年报销单25W张，当前会计审核人数:4人) 统一审核标准，更快审核，更快收款，提高财务服务满意度 借助AI，智能识别各类异常费用，规避内控风险 帮助财务从机械的信息比对等财务审核工作中解脱出来，助力财务转型 上线效果 月处理单据总数：20,772 AI拦截的费用行数(扣除对公结算)：61,661 AI拦截费用行通过率：90.39% 费用行总数(扣除对公结算)：70,624 AI拦截率(进入A审核的费用行比率)：87.31% 审单人数减少至4人